7. オートメーション（β版）設定

アプリ連携を設定する

オートメーション設定方法についてまとめています。

オートメーション機能は以下のプランに含まれています：

ビジネス
エンタープライズ

オートメーションとは？

オートメーション機能とはルール（条件）を設定することで、mfloowと連携済みの外部サービスのアカウント作成など（更新※1）を自動的に行うことが可能となります。サービスによっては、特定の従業員情報などをmfloowと連携させることができます。

外部サービスとの連携は事前に行なっていただく必要があります。

なお、現状連携可能なサービスは「Talentio」と「SmartHR」のみとなります。今後順次連携していく予定ですが、連携希望がある場合はご連絡ください。

サービス	オートメーション機能
SmartHR	プロビジョニング（SmartHRのアカウント作成）
Talentio	内定後にメンバー作成

1) SmartHRとの連携方法

外部サービスと連携することで、オートメーション機能を利用することが可能となります。

ここではSmartHRとの連携方法とオートメーションの設定について説明いたします。

mfloowからSmartHRへの場合

手順は以下の通り

①　SmartHRで「アクセストークン」を発行する。

　　※「共通設定」>「外部システム連携」よりアクセストークン発行が可能ですが、詳しくはSmartHRにてご確認ください。

②　mfloowのアプリ連携で①で発行した「アクセストークン」と「APIエンドポイント」を入力する。

アプリ連携TOP画面：「設定」＞「アプリ連携」にて「SmartHR」を選択します。

SmartHR連携詳細画面：

SmartHRで発行した「アクセストークン」を入力します。その後「APIエンドポイントURL」を入力します。

APIエンドポイントURLはSmartHRのURLとなります。「https://xxxxxx.smarthr.jp/」
「xxxxxx」は各社異なりますので自社URLをご確認ください。

設定情報を「保存」してください。エラー時はアクセストークンとAPIエンドポイントURLをご確認ください。

※アクセストークンが不明の場合は新たに発行してください。

オートメーションの設定

「オートメーション」の画面にある「オートメーション作成」ボタンをクリックします。

オートメーション名を入力して、「新規作成」ボタンをクリックします。

オートメーションのルールを設定します。各ステップをクリックすると、オプション画面が表示されます。

オートメーションのルール

条件	値
①トリガー	オートメーションが稼働する条件
②フィルター	在籍状況、雇用形態より値を選択可能
③承認者	標準管理者より任意に選定することが可能
④アクション	SmartHRのアカウントを作成する

例）mfloowに在籍中の正社員メンバーを作成されると、SmartHR上にアカウントを自動的に作成する

「トリガー」を「メンバー作成」に設定します。

「フィルター」は「在籍状況」に「在籍」と「雇用形態」＞に「正社員」を設定します。

「承認者」を対象の承認者メンバーに設定します。（承認されない限りSmartHR上にアカウントは作成されません。）

04-SmartHR-01

「アクション」を「メンバー作成」と「SmartHR」に設定します。

05-SmartHR-02

作成したオートメーションをONにするには、ルールの詳細画面で「停止中」アイコンをクリックし、次に「稼働」ボタンをクリックします。

07-SmartHR

作成されたオートメーションは、オートメーション一覧に「稼働中」と表示されます。

06-SmartHR

参考：SmartHRの連携される項目

mfloow	SmartHR	備考
姓　※必須	姓	作成されます
名　※必須	名	作成されます
姓（カタカナ）	姓（カタカナ）	作成されます
名（カタカナ）	名（カタカナ）	作成されます
姓（Last Name）	-
名（First Name）	-
-	ビジネスネーム：姓
-	ビジネスネーム：名
-	ビジネスネーム：姓（ヨミガナ）
-	ビジネスネーム：名（ヨミガナ）
-	生年月日
-	戸籍上の性別（Radio）
メールアドレス	メールアドレス	作成されます
-	プロフィール画像
-※	在籍状況　*※必須*	*※在職中で作成されます*
-	入社年月日
-	退職年月日
-	退職事由
社員番号	社員番号	作成されます
-	事業所
雇用形態	雇用形態	作成されます
役職	役職	作成されます
-	業務内容
-	給与支給形態
部署	部署	作成されます
-※	従業員情報適用日　*※必須*	*※現在日時が適用されます*
権限	-

SmartHRからmfloowへの場合

SmartHR Plus側の連携設定

mfloowのSmartHR Plusの詳細ページにて、SmartHRにログインしている状態で「連携をはじめる」ボタンをクリックします。

※ この操作にはSmartHRの管理者権限が必要です。

ポップアップ画面で、「許可」をクリックします。

接続が成功したら「連携サービスを開く」でmfloowへ遷移し連携設定を行なってください。（下記参照）

mfloow側の連携設定

続いて、「設定」＞「外部サービス連携」＞「アプリ連携」にて「SmartHR » mfloow」を選択します。

SmartHR連携画面で「アカウント連携」ボタンをクリックします。

連携許可確認画面で「連携を許可」ボタンをクリックします。
（※ 複数のSmartHRアカウントがある場合、アカウント一覧が表示され、mfloowを連携するSmartHRアカウントを選択できます。）

連携に成功すると、「アカウント連携」の下のボタンが「連携済み」で表示されます。

連携が完了すると、従業員情報の取得が可能となります。「従業員情報の取得」にある「取得」ボタンをクリックします。

取得が成功すると、現在のSmartHR従業員一覧が表示されます。

タグについて

SmartHRには登録されているが、mfloowにはまだ登録されていない従業員の場合、名前の横に青い「新規」タグが表示されます。

SmartHRとmfloowの両方に登録されている従業員がSmartHR内で情報を変更した場合、名前の横に「変更」タグが表示されます。

変更された情報は、古い情報が取り消し線付きで表内に表示され、その下に新しい情報が表示されます。

従業員項目

SmartHR項目	mfloow項目	備考
姓	姓	ビジネスネームを優先します。
名	名	ビジネスネームを優先します。
姓(ヨミガナ)	姓(ヨミガナ)	ビジネスネームを優先します。
名(ヨミガナ)	名(ヨミガナ)	ビジネスネームを優先します。
戸籍上の性別	戸籍上の性別
メールアドレス	メールアドレス
社員番号	社員番号
在籍状況	在籍状況
入社年月日	入社日
退職年月日	退職日