--- title: 7. オートメーション（β版）設定 --- [![Sprocket Rocket](https://f.hubspotusercontent20.net/hub/275827/hubfs/sr-assets/images/sr-logo@2x.png?width=220&height=50&name=sr-logo@2x.png) ![mfloow](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/logo_mfloow_word_text_dark@2x.png?width=178&height=40&name=logo_mfloow_word_text_dark@2x.png)](https://contents.mfloow.com/usage-guide?hsLang=ja) [お問い合わせ](https://contents.mfloow.com/inquiry?hsLang=ja) [mfloowブログ](https://blog.mfloow.com/?hsLang=ja) # 7. オートメーション（β版）設定 mfloowのアカウントオートメーションのために外部サービスに連携します。 目次 - [オートメーションとは？](https://contents.mfloow.com/automation-guide#automation) - [SmartHRとの連携方法](https://contents.mfloow.com/automation-guide#smart-hr) - [Talentioとの連携方法](https://contents.mfloow.com/automation-guide#talentio) アプリ連携を設定する ​​オートメーション設定方法についてまとめています。   オートメーション機能は以下のプランに含まれています： - ビジネス - エンタープライズ   ### **オートメーションとは？** オートメーション機能とはルール（条件）を設定することで、mfloowと連携済みの外部サービスのアカウント作成など（更新※1）を自動的に行うことが可能となります。サービスによっては、特定の従業員情報などをmfloowと連携させることができます。 外部サービスとの連携は事前に行なっていただく必要があります。 ***なお、現状連携可能なサービスは「Talentio」と「SmartHR」のみとなります。**今後順次連携していく予定ですが、連携希望がある場合はご連絡ください。*** | **サービス** | **オートメーション機能** | | --- | --- | | SmartHR | プロビジョニング（SmartHRのアカウント作成） | | Talentio | 内定後にメンバー作成 |   ### **1) SmartHRとの連携方法** 外部サービスと連携することで、オートメーション機能を利用することが可能となります。 ここではSmartHRとの連携方法とオートメーションの設定について説明いたします。   #### mfloowからSmartHRへの場合 手順は以下の通り **①　SmartHRで「アクセストークン」を発行する。** 　　※「共通設定」\>「外部システム連携」よりアクセストークン発行が可能ですが、詳しくはSmartHRにてご確認ください。 **②　mfloowのアプリ連携で①で発行した「アクセストークン」と「APIエンドポイント」を入力する。** アプリ連携TOP画面：「設定」＞「アプリ連携」にて「SmartHR」を選択します。 ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/fp76jCNeFa7vCY5JI-TLxW5gqE0G9WpkL_L8HHdhD73mtS64H-qle8heQX8lKzhf4xD2BteeVuQM-tIxU2WclQcaZgUWHqbiTj0n9tUocLMHNGgE56UbzosbLPMDcvsR4MmaUBGQUxt17WmDzX4MsuU)   SmartHR連携詳細画面： ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/hcvBzP4j9b7u62YFYtGNF6ssc3HDZ2JzI5eKr7ndaY-3GPBihpmE0e9h1mzX3gA33XELPkACw5o2A1hqkZluWK-ukeZ83x4MhuRfsgBJuJnH4NOJnKomAkwjwX-iFQsvddw4ibunMtWuLKkKbAr18_c) SmartHRで発行した「アクセストークン」を入力します。その後「APIエンドポイントURL」を入力します。 APIエンドポイントURLはSmartHRのURLとなります。「**https://xxxxxx.smarthr.jp/**」 「**xxxxxx**」は各社異なりますので自社URLをご確認ください。 設定情報を「保存」してください。エラー時はアクセストークンとAPIエンドポイントURLをご確認ください。 ※アクセストークンが不明の場合は新たに発行してください。 #### **オートメーションの設定** 「オートメーション」の画面にある「オートメーション作成」ボタンをクリックします。 ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/F4PLpg06DcYjPlEzgnGfCyFUnqplIzlgkNOBProUpsKFTpFPaHXbAsMcSfX1Puuk6aXvELBTttYRW2lRn7YZyiBMhtbO-477fCHZgAYhO3KOQWbarPc7wMHAgzqXlvH4wTq7pANZGPay29w-Gt3ezco)   オートメーション名を入力して、「新規作成」ボタンをクリックします。 ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/waK2ytTgkXSg5TWwQfwKSMaZicJoYvL1IgkHDsrmoQNBSyuoKTFxOe0E63SBY-i5kPfQRBiSagS8DIRboMjAVT9GEx9w_H9sJmxYioK4Byf39_kofasa9Xr3lJ4cBPRIPCmi-IN3-1-l5moHXEgy73k)   オートメーションのルールを設定します。各ステップをクリックすると、オプション画面が表示されます。 ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/F0L3Dcryq5hPbtJaqcZwx4-daxswISypjVINKdLpfPiWuOT_OJtRKbQ_47LRUj8GVJ97qxCB4v1_YCIYUFrBvBEFVwaw0R3LZHX8wp1XQbFCZaALqh_kKNi8Q23kTEMvrp48PIKab_ugLssw_PrAVVs)   ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/OOR8vMZeUlK6ra29ndrJxlRuf5P_9AmNAHScUnC0yRF6afULiP2a9ovUTQJyf3L-mFzP4gT1nJcn6Wa2DpmRsqtaGRi8Ey26gOf41CSJwSvzUeehn84THCLqANc6DAmiy1zmcdihfxOH68MXo_QCtUs) #### **オートメーションのルール** | **条件** | **値** | | --- | --- | | ①トリガー | オートメーションが稼働する条件 | | ②フィルター | 在籍状況、雇用形態より値を選択可能 | | ③承認者 | 標準管理者より任意に選定することが可能 | | ④アクション | SmartHRのアカウントを作成する | | **例）mfloowに在籍中の正社員メンバーを作成されると、SmartHR上にアカウントを自動的に作成する** 「トリガー」を「メンバー作成」に設定します。 ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/ojEDXKE-n47APnmFd3lzO0mEy_lubK2uJl2n3ARFFVDlsGgN_6H6_4kWvsEnlCY5eYFL1Nti215kohvdiS0NvNS-jOPzskKztmLSLRbhxrNmNecenYa0A3xkXsSibypxfasBZnwZMEiDYIfAtKWMHcw)    「フィルター」は「在籍状況」に「在籍」と「雇用形態」＞に「正社員」を設定します。 ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/CVZRewqnMATYE26CJpOgxXGSI60KOs8FmIeA3RjuHqB0Hsi-pI7bLBHshvgJ6igBajAkwpvTFDKczXWiuGDkjJpbdLDIIHzLqG7Uc4ykQ0e0gGn52wO893my12Pvf_Nqrk_sjUJz5P-aya_m7Nla0VY) ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/U0nynbsBPkGj-sP0wlbH_Vn4X7hW5vEHTFQF0FJUs5ruGRxsHEq8dEJ9vC8PBTtao35q3UUefd2-wiKelT1FYtz9_aRl-La2bVqXyqNHH8aL9sHl4UeuVoZzmJJ5VWPpyXdbkgAYG81gzVVua7oLx8Y)   「承認者」を対象の承認者メンバーに設定します。（承認されない限りSmartHR上にアカウントは作成されません。） ![04-SmartHR-01](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/04-SmartHR-01.png?width=653&height=537&name=04-SmartHR-01.png) 「アクション」を「メンバー作成」と「SmartHR」に設定します。 ![05-SmartHR-02](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/05-SmartHR-02.png?width=647&height=586&name=05-SmartHR-02.png)   作成したオートメーションをONにするには、ルールの詳細画面で 「停止中」アイコンをクリックし、次に「稼働」ボタンをクリックします。 ![07-SmartHR](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/07-SmartHR.png?width=644&height=500&name=07-SmartHR.png) ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/Dz2J54t2J5Rj3k-zUOhneNBHbhAEqb40FZpc9j86BfL91p80uMrgnCuuI3u9RHUMeSgBGFjT9kMgpmfyc_KCgYqUWdLFgQ4G7SjSQIhz-8eAPg2cOQyg7gzWPF8VdUxCHagK9DUnGcOprqjHAKRnH1c)   作成されたオートメーションは、オートメーション一覧に「稼働中」と表示されます。 ![06-SmartHR](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/06-SmartHR.png?width=671&height=228&name=06-SmartHR.png) | | --- |   #### **参考：SmartHRの連携される項目** | **mfloow** | **SmartHR** | **備考** | | --- | --- | --- | | 姓　*※必須* | 姓 | 作成されます | | 名　*※必須* | 名 | 作成されます | | 姓（カタカナ） | 姓（カタカナ） | 作成されます | | 名（カタカナ） | 名（カタカナ） | 作成されます | | 姓（Last Name） | - | | | 名（First Name） | - | | | - | ビジネスネーム：姓 | | | - | ビジネスネーム：名 | | | - | ビジネスネーム：姓（ヨミガナ） | | | - | ビジネスネーム：名（ヨミガナ） | | | - | 生年月日 | | | - | 戸籍上の性別（Radio） | | | メールアドレス | メールアドレス | 作成されます | | - | プロフィール画像 | | | -※ | 在籍状況　***※必須*** | ***※在職中で作成されます*** | | - | 入社年月日 | | | - | 退職年月日 | | | - | 退職事由 | | | 社員番号 | 社員番号 | 作成されます | | - | 事業所 | | | 雇用形態 | 雇用形態 | 作成されます | | 役職 | 役職 | 作成されます | | - | 業務内容 | | | - | 給与支給形態 | | | 部署 | 部署 | 作成されます | | -※ | 従業員情報適用日　***※必須*** | ***※現在日時が適用されます*** | | 権限 | - | |     #### SmartHRからmfloowへの場合 ##### **SmartHR Plus側の連携設定** [mfloowのSmartHR Plusの詳細ページ](https://www.smarthr.plus/apps/mfloow)にて、SmartHRにログインしている状態で「連携をはじめる」ボタンをクリックします。 ※ この操作にはSmartHRの管理者権限が必要です。 ![SCR-20250804-lqcl](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/SCR-20250804-lqcl.png?width=670&height=379&name=SCR-20250804-lqcl.png)   ポップアップ画面で、「許可」をクリックします。 ![SCR-20250804-mmqi](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/SCR-20250804-mmqi.png?width=670&height=341&name=SCR-20250804-mmqi.png)   接続が成功したら「連携サービスを開く」でmfloowへ遷移し連携設定を行なってください。（下記参照） ![SCR-20250804-mncg](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/SCR-20250804-mncg.png?width=670&height=234&name=SCR-20250804-mncg.png)     ##### **mfloow側の連携設定** 続いて、「設定」＞「外部サービス連携」＞「アプリ連携」にて「SmartHR » mfloow」を選択します。 ![03-SMHR](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/03-SMHR.png?width=584&height=279&name=03-SMHR.png) SmartHR連携画面で「アカウント連携」ボタンをクリックします。 ![04-SMHR](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/04-SMHR.png?width=387&height=287&name=04-SMHR.png) 連携許可確認画面で「連携を許可」ボタンをクリックします。 （※ 複数のSmartHRアカウントがある場合、アカウント一覧が表示され、mfloowを連携するSmartHRアカウントを選択できます。） ![05-SmartHRb](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/05-SmartHRb.png?width=358&height=329&name=05-SmartHRb.png) 連携に成功すると、「アカウント連携」の下のボタンが「連携済み」で表示されます。 ![06-SMHR](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/06-SMHR.png?width=387&height=112&name=06-SMHR.png) 連携が完了すると、従業員情報の取得が可能となります。「従業員情報の取得」にある「取得」ボタンをクリックします。 ![07-SMHR](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/07-SMHR.png?width=359&height=270&name=07-SMHR.png) 取得が成功すると、現在のSmartHR従業員一覧が表示されます。   ###### **タグについて** SmartHRには登録されているが、mfloowにはまだ登録されていない従業員の場合、名前の横に青い「新規」タグが表示されます。 ![08-SmartHR](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/08-SmartHR.png?width=266&height=52&name=08-SmartHR.png) SmartHRとmfloowの両方に登録されている従業員がSmartHR内で情報を変更した場合、名前の横に「変更」タグが表示されます。 ![SCR-20250627-lzqh](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/SCR-20250627-lzqh.png?width=288&height=59&name=SCR-20250627-lzqh.png) 変更された情報は、古い情報が取り消し線付きで表内に表示され、その下に新しい情報が表示されます。 ![SCR-20250627-mayy](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/SCR-20250627-mayy.png?width=670&height=50&name=SCR-20250627-mayy.png)   ##### **従業員項目** | **SmartHR項目** | **mfloow項目** | **備考** | | | --- | --- | --- | --- | | 姓 | 姓 | ビジネスネームを優先します。 | | | 名 | 名 | ビジネスネームを優先します。 | | | 姓(ヨミガナ) | 姓(ヨミガナ) | ビジネスネームを優先します。 | | | 名(ヨミガナ) | 名(ヨミガナ) | ビジネスネームを優先します。 | | | 戸籍上の性別 | 戸籍上の性別 | | | | メールアドレス | メールアドレス | | | | 社員番号 | 社員番号 | | | | 在籍状況 | 在籍状況 | | | | 入社年月日 | 入社日 | | | | 退職年月日 | 退職日 | | |   ##### **メンバーの作成・編集方法** SmartHR の従業員情報からmfloow に作成・更新を行いたい従業員のチェックボックスを選択します。 ![09-SmartHRb](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/09-SmartHRb.png?width=670&height=130&name=09-SmartHRb.png)   左上のチェックボックスを選択して、全従業員を選択または選択解除することも可能です。 ![10-SmartHR](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/10-SmartHR.png?width=670&height=132&name=10-SmartHR.png) 選択しましたら、「同期」ボタンをクリックします。 ![11-SmartHR](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/11-SmartHR.png?width=670&height=176&name=11-SmartHR.png)   同期が成功すると、確認のメッセージが表示されます。新しく追加/更新されたメンバーを確認するには、「メンバー一覧」リンクをクリックします。 ![12-SmartHR](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/12-SmartHR.png?width=670&height=122&name=12-SmartHR.png)   SmartHRの同期によって作成されたメンバーアカウントには、SmartHRによってアカウントが作成されたことを示すメモがプロフィールに自動的に追加されます。 ![SCR-20250627-mcpv](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/SCR-20250627-mcpv.png?width=670&height=212&name=SCR-20250627-mcpv.png)   別の同期を行うには、「SmartHR連携」の画面を更新し、「取得 」ボタンを押すところから手順に従ってください。   ##### **連携の解除方法** SmartHR Plusの画面から右上のアイコンをクリックし、「アプリ管理」を選択します。 ![SCR-20250804-oinw](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/SCR-20250804-oinw.png?width=670&height=393&name=SCR-20250804-oinw.png)   アプリ管理画面から「mfloow」にあるドロップダウンをクリックします。 ![SCR-20250804-ojeb](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/SCR-20250804-ojeb.png?width=670&height=170&name=SCR-20250804-ojeb.png)   「連携を解除する」を選択します。 ![SCR-20250804-ojla](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/SCR-20250804-ojla.png?width=670&height=176&name=SCR-20250804-ojla.png)   確認のポップアップで「解除」をクリックして、連携を解除します。 ![SCR-20250804-ojod](https://contents.mfloow.com/hs-fs/hubfs/SCR-20250804-ojod.png?width=670&height=280&name=SCR-20250804-ojod.png)       ### **2) Talentioとの連携方法** 手順は以下の通り **①　Talentioの「外部システム連携」で「アクセストークン」を発行する。** ※APIトークン発行方法の詳細はTalentioにてご確認ください **②　mfloowのアプリ連携で①で発行した「APIトークン」を入力する。** **③　APIが連携されたら、「内定」または「内定承諾」でメンバーが作成される。**　 ※メンバー作成されると連携履歴に表示され、メンバープロフィールの備考に「Talentioから　自動生成」と表示される   「設定」＞「アプリ連携」にて「Talentio」を選択します。 ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/MBK2IN9v4W0u50ivmCNJ63YhAjk4jIP7krL8HALMD2cpJL1cxfmS0IE4AmfZK53Wjzav6PZlUTs2oOY76Pk1E6LCGX201WkCFlj-WpYQp2qOPhqnXq6R3wRNwenPvBWB4bWtHC-CNrfP758O05gH5WQ)    Talentioで発行した「APIトークン」を入力し、「保存」ボタンをクリックします。 ※APIトークンが不明の場合は新たに発行してください。 ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/qqvoqrwKSBK29YAQoe9N_ToqLsQ3Vkk8PEWAuyaZbb29T-7Qq1PQJlfErqF1VA0OEHN0Plxb8Bu0zl-eGrwFJuGTCsB__FbUTVJ_IQn9IZK3hOw4E8ojrdp_LiTRfNxc-tkJSwSgvTWrYm_DjbbO_KU)   API連携後、メンバー作成・削除されると連携履歴に表示されます。 ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/vE8Gion_FEyyEu-CZ86rOtfUDqe9emyZJaFNY1m2RfGy4CcTWE2dVojelg9beDg0S48Lfc3HVEgEfQ3WuRJA13yaP1-9k1DxhJVP13pv0qTPcd2SOnuDyfCIpP1N-DltrMlgfGjEXfzGicbcWPRWJLI)   | 「内定」または「内定承諾」でメンバーが作成されます。 ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/naDxpiMdJcPmlDRpQKRGo_tUm5TFpNNu-IZGK8N_LkLTUij3YQkwFQ5KxJsC_Qgeakh7jhA5yKmGre8_qgA5BiKlIO4Wgrr_PF0_SCTL6qzBRn7LIqWgREge6ZSfqi0qcPN3i3g05hepJMANgonQM2U)   メンバープロフィールの備考に「Talentioから　自動生成」と表示されます。 ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/IS2sbjFrQSCsBb_qXYVfxISN4vW6bk8UuReMIdubwLVma2ZWShgo2PDrGytZMgQMRBtkkEoXRWOPF1YB1CgJWxs9fGKi0c42D-wvvZjRejAByjKw1F7FiQ__61sxAXGkbI2ynolwCTUFtPy6Kl5jcxU) | | --- |     [![logo\_mfloow\_word\_text\_light](https://contents.mfloow.com/hubfs/logo_mfloow_word_text_light.svg)](https://www.mfloow.com/) - [利用規約](https://www.mfloow.com/terms) - [情報セキュリティ基本方針](https://micronity.com/information-security-policy) - [株式会社マイクロニティ](https://micronity.com/) © Micronity Inc.