5. フローの定期予約開始

定期的に発生するフローを自動で開始することができるフローの予約設定について説明しています。

フロー定期予約とは？

フロー定期予約とはフロー開始を自動化する機能です。月次・年次などで繰り返し発生する業務フローに活用いただけます。

使用例には以下のようなものがあります。

• （月次）請求業務
• （月次）勤怠締め
• （月次）給与処理
• （半期毎）社員総会
• （半年毎）定期人事評価
• （年１）ストレスチェック
• （年１）従業員代表の選出
• （年１）３６協定の締結・届出
• （年１）裁量労働制労使協定の締結・協定届出
• 業務委託者の契約更新

など、様々な定期イベントにご利用いただけます。

＜注意＞
- フロー定期予約で開始されたフローは「対象者なし」でのフローとなりますのでご注意ください。
- 定期予約が設定されているフローテンプレートの内容を更新した場合、更新後の内容でフローが開始されます。

フロー定期予約の設定方法

１. フローテンプレートを作成する・詳細画面を開く

「フローテンプレート」画面でフローテンプレートを作成します。または、すでに作成されたフローテンプレートの詳細画面を開きます。

２. フローテンプレートのフローの定期予約を設定する

対象のフローテンプレートの右側にある「フロー予約」の「作成」ボタンをクリックします。

フロー予約設定のポップアップが表示されます。

上記を入力しましたら、「保存」ボタンをクリックします。

保存しましたら、「フロー予約」にフロー予約情報が表示されます。次回フロー開始予定日も表示されます。

フロー予約を含むフローテンプレートには、フローテンプレート一覧にアイコンが表示されます。

フロー予約が開始される時

フロー予約が開始日に達すると、開始日当日に自動的に開始され、フロー一覧に表示されます。フロー予約で設定された各トリガーの開始日も、対応する日付に続いて開始されます。

フロー予約が開始されると、メールと連携されているチャットアプリ（Slack、Google Chat、Microsoft Teams）にも通知が送信されます。

メールの通知一例：

Slackの通知一例：

フロー予約を編集したい場合

フロー予約の設定を編集したい場合、フローテンプレートの詳細画面にある「フロー予約」＞「編集」ボタンをクリックします。

変更したい設定を変更しましたら、「保存」ボタンをクリックして編集が完了です。

フロー予約を削除したい場合

フロー予約の設定を削除したい場合、フローテンプレートの詳細画面にある「フロー予約」にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

確認ポップアップが表示されます。内容を確認しましいたら、「削除」ボタンをクリックしてフロー予約を削除します。