フローテンプレートまたはフロー内の異なるプロセスからタスクを選択し、それらの期日を一括で更新できるようになりました。
フローテンプレートの共有情報内の「テキスト」項目に初期値を設定できるようになりました。また、リンクが配置されると、フローテンプレートやフローの詳細画面からアクセスでき、クリックできるようになります。
「マイタスク」ページでフィルターが設定されている時に表示される全てのタスクを無限スクロールに読み込むことができるようになりました。
フロー内の異なるプロセスからタスクを選択し、それらのステータスを一括で更新できるようになりました。
人事データの項目のカードをクリックすると、各データタイプ(入社社・退職者・育休者・休職者)に設定されているメンバーの一覧が表示されます。
フローチャートでは、フローのプロセスやタスクを視覚的なインターフェースで表示・管理できる機能です。プロセスやタスクは、ドラッグ&ドロップで追加したり、並べ替えたりできます。フローおよびフローテンプレートの詳細画面の右上にあるアイコンからアクセスできます。
「マイタスク」画面において、担当者全員を選択して一度に表示したり、タスクの期限を「今日」「明日」に絞り込むことができるようになりました。
このたび、以下の機能改善を行いました。
①「メンバー」画面
メンバー画面において、備考欄に入力したテキストからメンバーを検索できるようになりました。
② 「フロー」と「マイタスク」画面
メンバーに社員番号が設定されている場合、「マイタスク」画面および「フロー」画面で、名前と一緒に社員番号が表示されるようになりました。
③ 日付ピッカー
サイト全体の日付ピッカーを改良し、キーボードからの日付入力がより簡単になりました。
以下のレシピのプロセス、タスク、タスク情報が更新されました:
タスク、プロセス、フロー、フローテンプレート、およびコメントの説明フィールドに、以下のテキストフォーマットオプションが追加されました:
また、コメントに画像を追加できるようになりました。
以下のレシピのプロセス、タスク、タスク情報が更新されました:
フローまたはフローテンプレート内の全プロセスから複数のタスクを選択し、担当者を一括変更できるようになりました。
フローの詳細画面およびフロー一覧画面から、フローの内容をCSVファイルとしてダウンロードできるようになりました。
※ビジネスプラン以上のアカウント、またはオプション追加でご利用いただだけます。
「テンプレート管理者」アカウントタイプが追加されました。この権限を持つメンバーはフローテンプレートの作成とフローへのアクセスが可能になりますが、メンバー管理およびアカウントの設定などへのアクセスはできません。
※既存のフロー管理者にフローテンプレート作成編集権限が追加されたとご理解ください。
フロー画面とマイタスク画面内のタスクステータスに「進行中」ステータスが追加され、タスクが現在進行中であることを示すことができます。
新しいフローを開始する際に、フローのカスタム名を設定できるようになりました。
タスクの詳細画面から、GoogleやOutlookのカレンダーにタスクを追加できるようになりました。
フローテンプレートとフローに使用するカスタムフロータイプを最大10個まで作成できるようになりました。
以下のレシピのプロセス、タスク、タスク情報が更新されました:
進行中または完了済みのフローからフローテンプレートを作成できるようになりました。
ダッシュボードでは、フローを元にした入社者・退職者・育休者・休職者数の表示、フローを元にした各管理者毎のデータ(未完了タスク数、遅延タスク数、フローテンプレート内タスク数など)を確認できます。
フローテンプレートの内容をCSVファイルとして一括編集し、mfloowにアップロードすることが可能になりました。
タスクの一括引き継ぎ機能が更新され、「進行中フローのタスク」と「フローテンプレートのタスク」が分離され、引き継ぐ特定のタスクを選択できるようになりました。
※ 「エンタープライズ」プラン、オプション機能でご利用いただけます。
フロータスク名、詳細などの自動翻訳を含む、mfloowのUIを日本語から英語に切り替える機能が追加されました。
注意点
マイタスク、フローの詳細、およびフローテンプレートの詳細画面におけるタスク一覧のデザインが調整され、より見やすくなりました。
フローテンプレートのレシピが追加されました:
※入籍フローレシピをマイナ保険証対応しました。
「ワークスペース」は、タスク、フロー、フローテンプレートを異なるスペースに分けることができる機能です。これにより、「人事」、「経理」、「情シス」などの部署毎での利用することができます。
特定のワークスペース内で作成されたフローテンプレート、フロー、およびタスクは、そのワークスペースのワークスペースユーザーのみが閲覧または編集できます。
ワークスペース機能はライトプランではオプション機能となりますが、β版期間中は全ての方がご利用いただけます。随時仕様変更が行われることがございます。 あらかじめご了承ください。
フローテンプレートを使用せずにフローが開始できるようになりました。突発的な業務や個人のタスク管理などでご利用いただけます。
フローテンプレートまたはフローのタスク詳細画面から、前後のタスクにすばやく移動するには、タスク詳細画面の左上にある矢印ボタンを使用します。
CSVファイルでフローテンプレートの詳細を入力し、アップロードすることでmfloowにフローテンプレートを一括に追加できるようになりました。
フローテンプレート、フロー、プロセスとタスク説明に画像を追加したり、サイズを変更したりできるようになりました。
フローテンプレートのレシピが6種類追加されました:
フローテンプレート内のタスクにファイルを添付できるようになりました。フローテンプレート内のタスクに添付されたファイルのコピーは、フローが実行されるたびにフローのタスクに追加されます。
フロー詳細またはフローテンプレート詳細に添付ファイルを追加できるようになりました。
フローテンプレートの場合、フローを開始時にテンプレートに添付されているファイルが開始したフローにコピーされます。
「フローテンプレート作成」画面で「AI自動作成(β)」のフローテンプレート作成機能が追加されました。
テンプレート名からAIがフローテンプレートを自動作成します。作成したいテンプレート名を入力してください。
今まで管理できていなかった業務をテンプレート化してみてください。
※ こちらの機能は現在ベータ版として開発中です。随時仕様変更は行われますのでご了承ください。今後精度向上を目指しさらなる変更や改良を行なって参ります。
タスク内のコメント欄がリッチテキスト可能になりました。また、URLが追加されると、自動的にクリック可能なリンクに変換されます。
不要になったフローテンプレートは、将来的に再利用する可能性に備えてアーカイブできるようになりました。アーカイブされたフローテンプレートは、「アーカイブ」タブから必要に応じていつでも復元することができます。
Slack個人通知連携の設定をログイン可能ユーザー自身で「通知設定」の画面で設定できるようになりました。
フローの詳細画面で、「完了タスクを表示」の選択を解除すると、再度選択されるまで、すべてのフローでその設定が保持されます。
フローテンプレート、フロー、プロセスとタスク説明に入っている文字をリンクに設定できるようになりました。
フローテンプレート、フロー、プロセスとタスク説明に「引用」のテキストフォーマットが追加されました。
また、説明内のフォーマットショートカットが追加されました。
※ 記号の後にスペースを入れて説明文に追加すると、テキストは自動的に指定された形式に変換されます
#
-
>
タスク内のチェックリストが全て完了すると、タスク自体を完了するようダイアログが表示されます。
mfloowの各機能の通知をより細かく設定できるようになりました。通知タイプは以下のカテゴリーに分類されました:
1) フロー通知
フローに変更があった場合、オンに設定した通知タイプに応じて通知が届きます。
2) マイタスク通知
担当タスクに変更があった場合、オンに設定した通知タイプに応じて通知が届きます。
3) メンバー通知
メンバーが追加されると、通知が届きます。
4) リマインド通知
リマインドがあると、通知が届きます。
新着メールの受信・送信かスレッド閲覧設定が変更されると、通知が届きます。
新規フローテンプレート作成時に、ページ上部の「フロータイプ選択」から、フロータイプ別にレシピを絞り込めるようになりました。※複数のフロータイプを同時に選択することも可能
フロー画面のプロセス毎でタスクを一括完了または一括スキップできるようになりました。
フローテンプレートの詳細画面でテンプレート内の以下の更新や変更が表示されます:
※アクティビティログには、2024年9月20日以降の更新が表示されます
フローの詳細画面から、トリガーを直接並べ替えることができるようになりました。
フローテンプレートの詳細画面から、トリガーを直接並べ替えと追加・編集することができるようになりました。
フローテンプレートのレシピが15種類追加されました:
フロー・フローテンプレートの共有情報リマインダーとは、リマインド日に未入力の共有情報がある場合に通知する機能です。トリガーの日付までに入力する必要のある共有情報がある場合にお使いいただけます。
※フロー内の担当者として設定されているメンバーにリマインダー通知が届きます
以下のフロータイプがフローテンプレートのタイプに追加されました:
以下のフロータイプが削除されました:
フロー内の以下の更新や変更が表示されます:
※アクティビティログには、2024年8月20日以降の更新が表示されます
フロー、フローテンプレートとプロセス詳細にある説明欄がリッチテキスト可能になりました。また、URLが追加されると、自動的にクリック可能なリンクに変換されます。
タスクは以下の期日起算方法で設定できるようになりました。
※これにより例えば、「入社日翌月月初から起算して◯営業日後」
と入社日が変動したとしてもタスク期日を固定できるようになりました。
担当者引継ぎとはフローテンプレートのタスクや進行中フローの未完了タスクの担当者を一括で変更する機能です。引継ぎは、一人、複数、チームと自由に引き継げます。
自分が担当者になっているフローの共有情報が変更された際に通知が届きます。追加、削除、変更(変更前と変更後)された項目の詳細が表示されます。
フローテンプレートにフローの定期予約開始を設定できるようになりました。フロー予約とは、フロー開始を自動化する機能です。月次・年次などで繰り返し発生する業務フローに活用いただけます。
共有情報の項目を「必須」に設定する機能が追加されたほか、以下の共有情報の項目タイプが追加できるようになりました。
テキスト
単一選択
複数選択
日付
「ビジネス」プランまたは「エンタープライズ」プランでは、SAML2.0認証によるシングルサインオン(SSO)機能を利用でき、mfloowの情報セキュリティ対策を強化し、業務効率を向上させることができます。
「共有情報編集」ボタンが「編集」に名称変更され、共有情報リストの下部から上部に移動し、アクセスしやすくなりました。
タスクの詳細画面が更新され、利便性と操作性が向上しました。
フロー画面とフローテンプレート画面が2カラムで表示され、右側に「フロー関係者」と「共有情報」の内容が表示されるようになりました。
※「フロー関係者」と「共有情報」はこちらの画面で確認・編集もできます。
メンバーを作成する時またはプロフィールの編集画面でアバターカラーを設定できるようになりました。アバターカラーを選択する場合、メンバーのアイコンは姓の最初の文字と選択した色で表示されます。
※ 画像や色が指定されていない場合、メンバーにはランダムなプロファイルアイコンの色が設定されます
フロー一覧のフローを、トリガーごとに新しい順または古い順にソートできるようになりました。
※入社日でソートできるようになりました。
多要素認証(2FA)を設定できるようになりました。この機能は、外部の認証アプリ(Google Authenticatorなど)を利用し、アカウントに追加のセキュリティレイヤーを追加します。
タスク詳細にある説明欄がリッチテキスト可能になりました。また、URLが追加されると、自動的にクリック可能なリンクに変換されます。
「オーナー」権限のメンバーは料金や契約形態、現在の管理者数、利用開始期間など、現在のプラン情報を確認できるようになりました。
フローテンプレートの共有情報に説明を追加できるようになりました。共有情報の項目に追加された説明は、フロー開始時に表示されます。
対象メンバーを設定せずにフローを開始できるようになりました。
「マイタスク」画面がリニューアルされ、異なるフローにまたがるタスクのグループ化、未完了タスクカウンター、期限切れタスク、期限間近タスクなどが表示されるようになりました。
フロー関係者とは、そのフローを閲覧・操作することができるメンバー全般を指します。フローの詳細画面で確認・編集できるようになりました。
今まで、メンバー作成し、その後にフロー開始の流れでしたが、対象者が一般メンバーであれば、フロー開始時にメンバー作成を行えるようになりました。
緑色のチェックマークをクリックしたら、タスクを完了します。タスクをスキップしたい場合、三点リーダーをクリックして「スキップ」を選択します。フローのタスク完了時に未チェックリストがある場合、確認のポップアップが表示されます。
コメント、アクティビティログ、フロー詳細 がタブに分けられまして、マイタスクのタスク詳細画面でもフロー詳細を確認できます。